Yhteistyöryhmä
Esityslista 25.05.2026/Asianro 11

Yhteistyöryhmä 25.05.2026    

433/02.08.01/2026  

Tiivistelmä: Työkyky- ja Esihenkilökompassien yhteistoimintakäsittely 

Valmistelija/lisätietoja antaa:

 henkilöstöpäällikkö Eila Hulkkonen, p. 050 314 4904.

Paimion kaupungin työterveyshuollon palvelut hankitaan Mehiläinen Oy:lta. Mehiläinen on kaupungin kumppani varhaisen tuen mallin ja työhyvinvoinnin toteuttamisen ja työhyvinvoinnin johtamisen tuessa. Mehiläisen palveluvalikoimasta on käyttöönotettavissa sopimukseen ilman eri veloitusta kuuluvat työkykyjohtamiseen tarkoitetut sähköiset palvelut EsihenkilöKompassi ja TyökykyKompassi. Palvelun tekninen käyttöönotto edellyttää tiedonsiirtoa palkka- ja hr -järjestelmä Populuksen ja Mehiläisen välillä. Aineiston siirto käsittää  organisaatiohierarkian, henkilötietojen, sairauspoissaolotietojen siirrot järjestelmien välillä. Nykyiselläänkin näitä tietoja siirtyy em. järjestelmien välillä.

Esihenkilökompassi on työväline esihenkilöille varhaisen tuen mallin ja työkykyjohtamisen toteuttamisen tueksi ja TyökykyKompassi on hr:n työväline. EsihenkilöKompassi neuvoo ja ohjaa esihenkilöitä työkykyjohtamisessa ja esihenkilön työpöytään saapuvat viestit reagointia vaativista työkykyyn liittyvistä tehtävistä mm. kehote käydä työkykykeskustelu. Järjestelmän etuna on, että tiedot ovat samassa paikassa ja järjestelmän kautta on myös nykyistä helpompi toimittaa sovitut dokumentit Mehiläisen Paimion omalle työterveystiimille. Hr:lle palvelun etuna nykyiseen verrattuna on, että hr näkee yhdessä palvelussa henkilökunnan työkyvyn kokonaistilanteen ja voi tarvittaessa tukea esihenkilöitä, jotta kaupungissa sovittu työkykyprosessi toteutuu. TyökykyKompassissa ovat työkykyasiakkaat ja työkykykompassi on vain hr:n käytössä.

Palvelun käyttöönotto edellyttää asian käsittelyä yhteistoiminnassa, koska palveluun liittyy henkilöiden tietojen siirtoa järjestelmien välillä. Työntekijän tietosuojan näkökulmasta, työntekijä määrittää, minkä tasoisia tietoja hänestä näkyy hr:n käytössä olevassa TyökyKompassissa. Tietosuojatasoja on kolme; 1) kaikki sovitut tiedot näkyvät työntekijän antaman erillisen kirjallisen ja dokumentoidun luvan perusteella,  2) vain työnantajan toimittamat poissaolopäivät näkyvät ja 3) työntekijä pysyy nimettömänä näkyvissä. Työntekijä antaa luvan tietojensa käsittelyyn tai kieltää tietojensa käsittelyn joko Mehiläisen vastaanotolla tai OmaMehiläinen verkkopalvelussa.

Palvelun käyttöönotto edellyttää tietosuoja-asian yhteistoimintakäsittelyn lisäksi tiedonsiirron toteuttamista järjestelmien välillä sekä esihenkilöiden kouluttamisen palvelun käyttöön ja henkilökunnan tiedottamisen. Palvelun käyttöönoton tavoitteellinen ajankohta on syksyllä 2026.

Esityslistan oheisaineistona toimitetaan aineisto: ”TyökykyKompassi, Tietosuoja”.

Henkilöstöpäällikkö esittelee yhteistyöryhmän kokouksessa EsihenkilöKompassin ja TyökykyKompassin toiminnot sekä tietosuoja-asian.

Esittelijä: Henkilöstöpäällikkö Hulkkonen Eila

Päätösehdotus:

Päätös: