Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 31.10.2024/Pykälä 85

Tekninen lautakunta 08.12.2022 § 91 

Tiivistelmä: Infran asiantuntijapalveluiden puitejärjestelyn toimittajien valinnasta päättäminen.

Valmistelija/

lisätietoja antaa: Tekninen johtaja Juha Saarinen p. 02 474 5400

Teknisellä toimella on varattuna investointien määrärahaa kunnallistekniikan suunnitteluun. Osa töistä pystytään tekemään oman resurssin voimin mutta ei kaikkia. Täten tekninen toimi on luonut puitejärjestelyn infran asiantuntijapalveluiden hankkimiseksi. Sopimuskausi puitejärjestelyssä on kaksi (2) vuotta, sisältäen mahdollisuuden jatkaa sopimusta seuraavat kaksi (2) vuotta optiona. Tarjoukset pyytää yhteishankintayksikkö, johon kuuluu kaupungin lisäksi Paimion Vesihuolto Oy, joka käyttää asiantuntijapalveluita vesihuollon suunnitteluun.

Tarjouksia pyydettiin viidestä (5) osa-alueesta ja tarjoukset osa-alueittain oli sallittu. Palveluhankinnan ennakoitu arvo ylitti hankintalain kansallisen kynnysarvon ja tarjouspyyntö julkaistiin Hilma-portaalissa sekä Tarjouspalvelu.fi:ssä 21.10.2022. Hankintamenettely oli avoin menettely. Tarjousten jättämisen määräaikaan 18.11.2022 klo 12:00 mennessä saapui kaksikymmentäyksi (21) tarjousta. Tarjousten avaustilaisuus oli 18.01.2022 klo 12:09. Ensivaiheessa tarkastettiin tarjoajien soveltuvuus taloudellisen tilanteen ja rahoituksellisen aseman sekä teknisen suorituskyvyn ja ammatillisen pätevyyden suhteen, jotka kaikki tarjoajat täyttivät.

Toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kolmen tarjouksen osalta hankintayksikkö pyysi täsmennyksiä tarjouksiin. Yhden tarjouksen osalta täsmennyksestä kävi ilmi, että hankintayksikölle oli annettu vääriä tietoja tarjouskilpailun yhteydessä, joten tarjous tulisi hylätä tarjouspyynnön kohdan ”muut tiedot: hylkäämisperusteet” mukaisesti. Toisen tarjouksen osalta täsmennys koski poikkeuksellisen alhaista yksikköhintaa ja täsmennyksen jälkeen hankintayksikkö ei saanut tyydyttävää selvitystä siitä, miksi yksikköhinta ei ollut suhteessa suorituksen vaatimiin kustannuksiin, joten tämäkin tarjous tulisi hylätä ”muut tiedot: hylkäämisperusteet” mukaisesti. Tarjouksia ei em. syistä voi ottaa tarjousvertailuun mukaan.

Puitejärjestelyn piiriin valitaan osa-alueittain neljä (4) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä palveluntuottajaa. Tarjousten valintaperusteena on hinta/laatusuhteeltaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinnan painoarvon ollessa 40 % ja laadun 60 %. Tarjouksissa annettiin pyydettyjen henkilöryhmien yksikköhinnat tuntimäärillä painotettuna, joista muodostuu tarjouksen vertailuhinta.

Laatupisteet muodostuvat osa-alueittain tarjotun henkilöstön puitesopimuksen tilauksia vastaavista referensseistä eli suoritetuista toimeksiannoista.

Esittelijä: Tekninen johtaja Saarinen Juha

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää:

a) hylätä VSU maisema-arkkitehdit Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön hylkäämisperusteiden mukaisesti, perusteenaan tarjouskilpailun yhteydessä hankintayksikölle annetut väärät tiedot
b) hylätä SSR Valaistus Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön hylkäämisperusteiden mukaisesti, perusteenaan tarjottu yksikköhinta joka ei ole suhteessa suorituksen vaatimiin kustannuksiin epäsuhteen ollessa olennainen ja ilmeinen
c) valita infran asiantuntijapalveluiden puitejärjestelyyn palvelutuottajat osa-alueittain liitteenä olevan vertailutaulukon mukaisesti
d) todeta, että sopimus puitejärjestelystä syntyy lautakunnan päätöksen saatua lainvoiman.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Tekninen lautakunta 31.10.2024 § 85  

809/02.08.00/2022  

Tiivistelmä: Optionkauden 2025-2026 käytöstä päättäminen.

Valmistelija/

lisätietoja antaa: Tekninen johtaja

Infran asiantuntijapalveluiden varsinainen sopimuskausi tulee päätökseen 31.12.2024. Hankinta sisältää mahdollisuuden optiokauden 1.1.2025 – 31.12.2026 käyttöön. Tekninen toimi on tiedustellut puitesopimuskumppanien halukkuutta ottaa optiokausi käyttöön ja kaikki sopimuskumppanit ovat tätä puoltaneet. Teknisessä toimessa on oltu tyytyväisiä palvelun tuottajien toimintaa ja yhteistyö on sujunut hyvin.

Esittelijä: Tekninen johtaja Saarinen Juha

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että infran asiantuntijapalveluiden optiokausi 1.1.2025 - 31.12.2026 otetaan käyttöön.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.