Tarkastuslautakunta
Esityslista 22.09.2026/Asianro 58

Tarkastuslautakunta 25.11.2022 § 48 

Tiivistelmä:  Kilpailutetaan kaupunginvaltuuston päätettäväksi kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut tilikausille 2023-2026 mukaan lukien kaksi optiovuotta.

Valmistelija: taloussuunnittelija Pirkko Tahvanainen, p. 02 474 5212

Lisätietoja antaa: tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Sini Heino

 Kuntalain 121 §:n mukaan valtuusto asettaa valtuuston toimikaudeksi valittavan tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen ja arvioinnin järjestämistä varten. Tilintarkastusyhteisön valinnan valmistelu kuuluu tarkastuslautakunnalle osana hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä. Tilintarkastusyhteisön toimikausi ei ole sidottu tarkastuslautakunnan ja valtuuston toimikauteen.

 Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT -tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

 Tilintarkastuspalvelujen hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia. Hankintalain mukaan kunnan tulee kilpailuttaa ns. kynnysarvot ylittävät hankinnat. Kynnysarvo määräytyy hankinnan ennakoidun kokonaisarvon mukaan ilman arvonlisäveroa. Hankinnan ennakoitu arvo lasketaan hankittavien tarkastuspalvelujen vuosittaisen arvon mukaan kerrottuna sopimuskauden pituudella mukaan lukien optiovuodet. Hankintalain 25 §:n mukaan kansallinen kynnysarvo on 60 000 euroa tavara- ja palveluhankinnoissa sekä suunnittelukilpailuissa.

 Tarjouspyyntö julkaistaan tarjouspalvelu.fi -palvelussa ja julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (Hilma) avoimena hankintamenettelynä.

 Esityslistan oheismateriaalina luonnos kilpailutuksen ehdoista tarjouspyynnön julkaisua varten.

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta käsittelee ja hyväksyy kilpailutuksen ehdot tarjouspyynnön julkaisua varten ja valtuuttaa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ja taloussuunnittelijan tekemään vähäisiä muutoksia tarjouspyyntöön.

Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tarkastuslautakunta 13.01.2023 § 4 

Tiivistelmä: Hankintailmoitus tilintarkastuspalveluista 2023 – 2026 (4 + 2 vuotta) on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (Hilma)  7.12.2022. Tarjousten määräaika on 12.1.2023 klo 23:59.

Lisätietoja antaa: tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Sini Heino

Tarjouspyyntö Paimion kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluista tilikausille 2023 - 2026 mukaan lukien kaksi optiovuotta on julkaistu tarkastuslautakunnan hyväksymien ehtojen mukaisesti 7.12.2022 tarjouspalvelu.fi -palvelussa ja julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (Hilma) avoimena hankintamenettelynä. Tarjousten määräaika on 12.1.2023 klo 23:59. 

Tarkastuslautakunta avaa saapuneet tarjoukset ja tutustuu niihin sekä tekee ehdotuksen valittavasta tilintarkastusyhteisöstä kaupunginvaltuuston päätettäväksi.

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta antaa ehdotuksen tilikausille 2023 - 2026 valittavasta tilintarkastusyhteisöstä kaupunginvaltuuston päätettäväksi.

Päätös: Määräaikaan 12.1.2023 klo 23:59 mennessä tarjouksen jättivät BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab. Tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia sisältäen Paimion kaupungin, konserniyhtiöiden ja kaupungin hankkeiden tilintarkastuksen. Tarjouspyynnössä valintaperusteena hankinnalle on kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys. Pisteytyksen mukaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti BDO Audiator Oy.

                          BDO Audiator Oy    KPMG Oy Ab
Kokonaishinta/v             16 725 €          26 726 €
Hintapisteet                       70,00               43,81
Laatupisteet                       29,09               30,00
Pisteet yht                         99,09               73,81

Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja tarjoajien vertailutaulukko ovat asian liitteenä (liitteet ovat salassa pidettäviä: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6 § 1 momentin kohta 3).

Tarjouspyynnön mukaisesti sopimus tilintarkastuspalvelujen tuottamisesta syntyy tarjouspyynnön ja tarjouksen pohjalta kaupunginvaltuuston hankintapäätöksen saatua lainvoiman ilman erillistä sopimusta.

Tarkastuslautakunta päättää esittää:
- Tarkastuslautakunnan esitys kaupunginvaltuustolle:
1. Kaupunginvaltuusto päättää hankkia tilintarkastuspalvelut tilivuosille 2023-2026 BDO Audiator Oy:ltä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella
2. ja valtuuttaa tarkastuslautakunnan päättämään optiovuosien käytöstä vuoden 2026 loppuun mennessä.

Kaupunginvaltuusto 08.02.2023 § 9 

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunnan esitys kaupunginvaltuustolle:

1. Kaupunginvaltuusto päättää hankkia tilintarkastuspalvelut tilivuosille 2023-2026 BDO Audiator Oy:ltä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella

2. Kaupunginvaltuusto valtuuttaa tarkastuslautakunnan päättämään optiovuosien käytöstä vuoden 2026 loppuun mennessä.

Päätös: Kaupunginvaltuusto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Tarkastuslautakunta 22.09.2026    

625/02.08.00/2022  

 Kaupunginvaltuusto on 8.2.2023 § 9 valinnut BDO Auditor Oy:n kaupungin tilintarkastuspalveluiden toimittajaksi. Sopimus tilintarkastuspalveluista tehtiin tilikausille 2023-2026 ja se sisälsi mahdollisuusden optiovuosien käyttöön. Kaupunginvaltuusto valtuutti tarkastuslautakunnan päättämään optiovuosien käytöstä vuoden 2026 loppuun mennessä.               

Päätösehdotus:

Päätös: