Kaupunginhallitus
Esityslista 12.08.2026/Asianro 145

Kaupunginhallitus 12.08.2026    

584/02.05.00.00/2026  

Tiivistelmä: Kaupunginhallitus tarkentaa tietopyyntöhakujen taksaksi 30 euroa alkavalta tunnilta.

Valmistelija/lisätietoja antaa:

 Hallintojohtaja Jaana Hölsö, puh. 02 474 5210
Hallinnon asiantuntija Pauliina Lund, puh. 02 474 5322.

Kuntaan saapuvan tietopyynnön tulee olla yksilöity. Asiallisesti rajoitukseton tai muuten erittäin laaja tietopyyntö ei täytä julkisuuslain mukaista yksilöintivaatimusta. Jotta asiakirja tai tieto sen sisällöstä ylipäänsä voidaan antaa, on asiakirja yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa tai tietoa pyyntö koskee. Pyyntö on tehtävä mahdollisimman selkeästi ja riittävän yksiselitteisesti. Pyyntö on yksilöity riittävästi, kun viranomainen voi sen perusteella selvittää, mitä asiakirjaa tai tietoa pyyntö koskee.

Lähtökohtaisesti vastaukset tietopyyntöön ovat maksuttomia. Tiedonsaanti on maksutonta silloin kun,

-          asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti

-          asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi

-          sähköisesti tallennettu asiakirja lähetetään sähköpostitse

-          asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen hallintolain mukaiseen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvollisuuden piiriin.

Esimerkiksi asiakirjahallinnon ulkoistaminen tai muu asiakirjoihin liittyvä organisointiratkaisu ei saa vaikuttaa maksuttomuuteen. Kunta ei siten voi periä pyytäjältä omia, esimerkiksi organisointitapaan tai tiedon etsimiseen liittyviä kustannuksia.

Mikäli kunnan saama tietopyyntö aiheuttaa laajuuteensa ja työmääränsä vuoksi ylimääräisiä kustannuksia, on kunnalla oikeus periä näitä kustannuksia tiedon pyytäjältä. On syytä kuitenkin ensin tiedottaa pyytäjää mahdollisista kustannuksista ja neuvotella mahdollisuudesta rajata tietopyyntöä (tietopyynnön ajanjakso, laajuus). Erityistoimenpiteitä vaativasta tiedon tai asiakirjan hausta voidaan periä tiedonhaun vaativuuden mukaan porrastettu maksu. Tiedon esille hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä silloin, kun asiakirja ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen julkisuuslain mukaisesti pitämästä asiakirjarekisteristä siinä käytettävän asiakirjaluokittelun eikä asiakirjan tunnisteen avulla eikä sähköisesti ylläpidetystä rekisteristä sen hakutoimintojen avulla.

Kaupunginhallitus on hyväksynyt asiakirjoista perittävät maksut kokouksessaan 12.6.2024 § 175; eräiden maksujen ja taksojen muutokset. Päätös on ollut voimassa 1.8.2024 alkaen. Taksoihin sisällytetty lause “asiakkaan pyynnöstä tapahtuvasta tiedonhausta peritään 30,00 euroa/tunti”. Tiedonhakua koskeva lause on tulkinnanvarainen ja se vaatii tarkennusta.

Kaupunginhallituksen 4.12.2024 hyväksymän ja 1.1.2025 voimaantulleen laskutus- ja perintäohjeen mukaan alle 10 euron yksittäisiä yleislaskuja ei laadita. Yksittäiset alle 10 euroa saatavat voidaan maksaa kassaan käteismaksuna luovutuksen yhteydessä tai ennakkomaksuna. Ennakkomaksun kuitti vastaa käteismaksua.

Hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus päättää maksujen ja taksojen määräämisestä siltä osin, kun päätösvaltaa ei ole siirretty lautakunnalle tai viranhaltijalle.

Tiedonhakua koskevaa taksaa tarkennetaan siten, että maksu on 30 euroa alkavalta tunnilta. Eli haun kestäessä alle tunnin, siitä veloitetaan 30 euroa, jos yli tunnin, mutta alle kaksi tuntia; 60 euroa jne. Taksa on samansuuruinen kaikissa Paimion kaupungin yksiköissä.

Taksa astuu voimaan 1.9.2026.

Esittelijä: vt. kaupunginjohtaja Turpela Nina-Mari

Päätösehdotus:

Päätös: