Hyvinvointilautakunta
Esityslista 27.01.2026/Asianro 7

Hyvinvointilautakunta 27.01.2026    

776/02.05.01.02/2024  

Tiivistelmä: Partiolippukunta Kairankiertäjät ry:n tuen takaisinperintä raportoinnin myöhästymisen vuoksi.              

Valmistelija/lisätietoja antaa:

 vapaa-aikapalveluiden päällikkö Mia Konradsdal, puh. 02 474 5315.

 Paimion kaupungin hyvinvointilautakunta tukee sen talousarvioon kohdennetuista rahoista vuosittain Paimiossa tapahtuvaa nuoriso-, kulttuuri- ja liikuntatoimintaa sekä hyvinvointia ja terveyttä edistävää toimintaa. Nuorisotoiminnan tukemiseksi nuorisopalveluiden määrärahoista myönnetään yhdistyksille / järjestöille / ryhmille  vuosittaina perustoiminta- ja kohdennettua tukea, jolla tuetaan toimintaa, joka kohdentuu lapsiin ja nuoriin ja /  tai joissa toimijoina ovat nuoret. Hyvinvointilautakunta päätti 27.02.2025 § 20 kokouksessaan myöntää perustoimintatukea Partiolippukunta Kairankiertäjät ry:lle 3 000 euroa.

 Vuoden 2025 toimintatukien sääntöjen mukaan mukaan tuen saaneet ovat velvollisia toimittamaan tuen käytöstä toteumaraportin. Yhteenvetoraportti tuetun toiminnan toteutumisesta on toimitettava lautakunnalle kaksi kuukautta toteutuneen toiminnan päättymisen jälkeen tai viimeistään toimintavuoden loppuun mennessä. Mikäli hakija rikkoo tuen myöntämiseen liittyviä ehtoja on tuen saajan maksettava tuki takaisin kaupungille.

 Tukien saajat ovat sitoutuneet noudattamaan tukisääntöjä jo hakemuksen jättämisen yhteydessä ja tukipäätöksessä on kerrottu raportointivelvollisuudesta. Hakijan opas ja tukisäännöt ovat myös kaupungin verkkosivuilla luettavissa läpi vuoden. Raportointimuistutusviesti on lähetetty Partiolippukunta Kairankiertäjät ry:lle 18.12.2025, mutta se on lähetetty epähuomiossa lippukunnan jäsenelle, ei tukihakemuksessa mainitulle yhteyshenkilölle eli hallituksen puheenjohtajalle. 7.1.2026 lähetetty sähköpostiviesti raportoinnin puuttumisesta tavoitti myös puheenjohtajan, jolloin on pyydetty raportointilomakkeen täyttöä ja selvitystä raportoinnin viivästymisestä uuteen lisämääräaikaan 15.1.2026 mennessä. Raportointilomake on toimitettu uuteen määräaikaan mennessä, sekä 13.1.2026 on saatu yhdistykseltä sähköpostiviesti, joka on osoitettu hyvinvointilautakunnalle.
Raportointilomake ja hyvinvointilautakunnalle osoitettu sähköpostiviesti ovat oheismateriaalina luottamushenkilöiden sähköisessä kokousjärjestelmässä.

 Hyvinvointilautakunnalle osoitetussa sähköpostiviestissä Partiolippukunta Kairankiertäjät ry pahoittelee vuoden 2025 nuorisotoiminnan perustoimintatuen raportoinnin myöhästymistä. Syyksi ilmoitetaan inhimillinen erehdys: kun lippukunnan tilinpäätöksen vahvistaminen viivästyi joulukuulle 2025 ja vuoden 2026 tukien haun muistutukset kuormittivat, on raportointi jäänyt tekemättä.

 Puheenjohtaja kertoo sähköpostissaan, miten kaupungin tuki on lippukunnalle merkittävä osa lippukunnan vuotuisia tuloja. Oman varainhankinnan kasvattamisesta huolimatta nykyinen taloustilanne aiheuttaa kustannusten nousua partiotoiminnoissa ja toiminta on alijäämäistä. Ilman kaupungin ja seurakunnan avustuksia ei yhdistys pysty pitämään harrastamisen kustannuksia näin matalina: kaikki saatu tuki menee vuotuisesti suoraan toiminnan kustannuksiin, ja mahdollisiin investointeihin haetaan lisää ulkopuolisia avustuksia tai keksitään lisää varainhankintaa. Lyhyet retket ovat usein osallistuville lapsille ja nuorille ilmaisia ja pidempienkin retkien ja leirien osallistumismaksut ovat hyvin huokeita. Yhdistys tukee myös lasten ja nuorten kasvamista ja kouluttautumista maksamalla johtajakoulutuksien kaikki kulut. Tällöin jo 15-vuotiaat pääsevät ilmaiseksi kouluttautumaan johtajuuteen, josta on kokonaisvaltaista hyötyä sekä henkilölle itselleen, sekä hänen johtamilleen lapsille ja nuorille.

 Sähköpostissa toivotaan, että hakijoita muistutettaisiin raportoinnista kuin myös tukien vuotuisesta hakemisesta.

 Sähköpostin mukaan tukien takaisinperintä kokonaisuudessaan vaikuttaisi kuluvan vuoden 2026 lippukunnan järjestämän harrastamisen kustannuksiin, jolloin tilanne ei olisi osallistuville lapsille ja nuorille kohtuullista. Partiolippukunta Kairankiertäjät ry pyytääkin poikkeuksellista päätöstä, että tukea ei perittäisi takaisin. Jollei tämä ole täysin mahdollista, yhdistys pyytää lautakuntaa merkittävästi kohtuullistamaan takaisinperittävää summaa, jotta lasten ja nuorten harrastustoiminnan edellytyksiä ei turhaan heikennetä vuodelta 2026.

 Lippukunta Kairankiertäjä ry on toimittanut kaupungilta saamansa uuden määräajanpuitteissa asianmukaisesti täytetyn tukiraportointilomakkeen. Tukiraportin mukaan yhdistys on käyttänyt saamansa tuen kokonaisuudessaan lasten ja nuorten harrastustustoimintaan. Yhdistys käyttää toimintansa tuottamiseen moninkertaisen määrän myös muuta rahoitusta eikä saa Paimion kaupungilta muuta tukea toimintaansa. Yhdistyksen raportointi viivästyi 13 päivää alkuperäisestä määräajasta, mutta reagoivat nopeasti ilmoituksen raportoinnin puuttumisesta saatuaan. Muistutus tukiraporttien määräajasta on joulukuussa lähetetty kaikille tuensaajille, joilta tukiraportti on tuolloin puuttunut. Lippukunta Kairankiertäjille lähetettyä muistutusta ei erehdyksessä lähetetty kuitenkaan yhdistyksen tukiasioista ja tukien raportoinneista vastaavalle yhteyshenkilölle.

Esittelijä: Kirjasto- ja kulttuurijohtaja Lankinen Laura

Päätösehdotus:

Päätös: