Hyvinvointilautakunta
Esityslista 02.09.2025/Asianro 5

Hyvinvointilautakunta 02.09.2025    

615/00.01.01.03/2025  

Tiivistelmä: Hallintosäännön IV osassa on määräykset Paimion kaupungin

 päätöksenteko- ja hallintomenettelystä muissa toimielimissä paitsi

 valtuustossa. Hallintosäännön 124 - 127 §:ssä on määräykset

 toimielinten koollekutsumisesta, kokouskutsusta, esityslistasta sekä

 niiden lähettämisestä ja julkaisemista kaupungin verkkosivuilla.

Hyvinvointilautakunta päättää periaatteista, joiden mukaisesti toimitaan lautakunnan kokousten koolle kutsumisessa sekä pöytäkirjan tarkastamisessa ja nähtäville asettamisessa.

Valmistelija/lisätietoja antaa:

 Kirjasto- ja kulttuurijohtaja Laura Lankinen

Kokouskutsut, esityslistat ja ilmoitukset

Hallintosäännön 124 §:n mukaan "Toimielin päättää kokoustensa

ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo

kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee

puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa

asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan."

Hyvinvointilautakunnan varsinaiset kokoukset on pidetty

pääsääntöisesti tiistai- tai torstai-iltaisin noin kuukauden välein lukuun ottamatta heinäkuuta, jolloin ei ole pidetty kokouksia. Kokoukset ovat alkaneet klo 17.00. Puheenjohtajan kutsusta lautakunta voi kokoontua myös muulloin.

Hallintosäännön 125 § mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava

kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Hyvinvointilautakunnan kokouksiin ei laadita eikä lähetetä erillistä

kokouskutsua, vaan kokouskutsuna toimii kokouksen esityslista, ellei

tähän ole esteenä erityisiä syitä. Esityslista, sen liitteet ja

oheismateriaali julkaistaan sähköisessä kokouskäytännössä

luottamushenkilöille vähintään neljä päivää ennen kokousta. Jos

esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä

tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokousaineisto lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus ko. kokouksessa, toimielimen päättämällä

tavalla.

Kokouskutsuna toimivan esityslistan lähettämisellä tarkoitetaan

esityslistan, liitteiden ja oheismateriaalin julkaisemista

luottamushenkilöiden sähköisessä kokouskäytännössä.

Hyvinvointilautakunnan esityslistat julkisine liitteineen ja

oheismateriaaleineen ovat luettavissa esityslistan julkaisupäivästä

lukien myös kaupungin verkkosivuilla.

Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtäville asettaminen

Hallintosäännön 145 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja

sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja

pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja

laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan.

Hyvinvointilautakunnan kokouksissa pöytäkirjanpitäjänä toimii

hallinnon asiantuntija, ellei hänelle ole tarpeen poikkeustilanteissa

nimetä varahenkilöä. Kokouksesta laaditun pöytäkirjan allekirjoittaa

puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä.

Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja

voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Lautakunnalle

esitetään, että pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti.

Vahvaa henkilökohtaista sähköistä tunnistautumista käyttävä

allekirjoituspalvelu on käytössä, joten puheenjohtaja sekä

pöytäkirjan tarkastajiksi nimetyt saavat allekirjoittamista varten linkit

sähköpostitse sen jälkeen, kun pöytäkirja on laadittu.

Muutoksenhakuaika alkaa kulua päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksianto asianosaiselle tapahtuu yleensä lähettämällä päätöstä

koskeva pöytäkirjanote tiedoksi joko kirjeellä tai sähköpostitse.

Kuntalain 140 §:n mukaan toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine

oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään

tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei

salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.

Lautakunnan päätöksen tiedoksianto kunnan jäsenelle on sidottu

pöytäkirjan nähtävänäpitoon yleisessä tietoverkossa eli Paimion

kaupungin verkkosivuilla. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen

päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja

on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon.

Hallintosäännön 146 §:n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen

liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään

tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin

kuntalain 140 §:ssä säädetään. Kuntalain mukaan jos lautakunnan

käsittelemä asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa

julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian

käsittelystä. Pöytäkirjoissa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin

kannalta välttämättömät henkilötiedot, ja pöytäkirjojen sisältämät

henkilötiedot poistetaan tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai

valitusajan päättyessä.

Kuntalain 140 §:n 2 mom. mukaan viranhaltijapäätökset pidetään

yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen

tarpeelliseksi. Nähtäville asetetut viranhaltijapäätökset ovat

luettavissa kaupungin verkkosivuilta.

Ehdotus järjestäytymistä koskeviksi linjauksiksi

Hyvinvointilautakunta päättää, että

1. Hyvinvointilautakunnan kokouskutsuna toimiva esityslista julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä lautakunnan jäsenille ja varajäsenille sekä kaupunginhallituksen edustajalle ja hänen

varajäsenelleen viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Samalla

aikataululla esityslista tulee julkisten asioiden osalta nähtäville myös

kaupungin verkkosivuille.

2. Jos kokous on tarpeen kutsua koolle ennalta päätetystä

aikataulusta poikkeavaan aikaan, kokouskutsu voidaan lähettää

sähköpostitse ja myös ilman esityslistaa. Kokouskutsussa on

ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

3. Hyvinvointilautakunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään pöytäkirjan nähtäville asettamispäivää edeltävänä päivänä.

4. Hyvinvointilautakunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja asetetaan nähtäväksi kaupungin verkkosivuille kokouspäivää seuraavan kalenteriviikon tiistaina. Jos tämä päivä on pyhäpäivä,

nähtävilläolopäivä on seuraava arkipäivä.

Tämä päätös on voimassa toimikaudella 1.6.2025 - 31.5.2029.

Esittelijä: Kirjasto- ja kulttuurijohtaja Lankinen Laura

Päätösehdotus:
Hyvinvointikunta päättää asiasta esittelytekstissä selostetun päätösehdotuksen mukaisesti.

Päätös: