Kaupunginvaltuusto
Esityslista 11.06.2025/Asianro 61

Kaupunginhallitus 04.06.2025 § 165 

Valmistelija/

lisätietoja antaa:  hallintojohtaja Jaana Hölsö, p. 02 474 5210

Esittely: Paimion kaupungin hallintosäännön 83§ mahdollistaa kaupunginvaltuuston päätöksentekotavoiksi varsinaisen kokouksen ja sähköisen kokouksen.

 Hallintosäännön 84-87 §:ssä on määräykset valtuuston koollekutsumisesta, kokouskutsusta, esityslistasta sekä niiden lähettämisestä.

 Kokouskutsut, esityslistat ja ilmoitukset

 Paimion kaupungin hallintosäännön 84 §:n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kaupungin verkkosivuilla.

 Kokouksesta voidaan ilmoittaa lisäksi Kunnallislehti- nimisessä sanomalehdessä ilman laillisuusvaikutusta.

 Kokouksen esityslista, liitteet ja oheismateriaali julkaistaan luottamushenkilöiden sähköisessä kokousjärjestelmässä samana päivänä kuin kokouskutsu toimitetaan sähköpostitse. Kokouksen julkinen esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla

 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtäville asettaminen

Hallintosäännön 144 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Esitetään, että pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan ensijaisesti sähköisesti.

Muutoksenhakuaika alkaa kulua päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksianto asianosaiselle tapahtuu yleensä lähettämällä päätöstä koskeva pöytäkirjanote tiedoksi sähköpostitse, kirjeellä tai suomi.fi-palvelun kautta. Kuntalain 140 §:n mukaan päätöksen tiedoksianto kunnan jäsenelle on sidottu pöytäkirjan nähtävänäpitoon yleisessä tietoverkossa ts. kaupungin verkkosivuilla. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon.

Hallintosäännön 106 §:n mukaan valtuuston pöytäkirja siihen liittyvine valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä säädetään.

Esittelijä: vt. kaupunginjohtaja Turpela Nina-Mari

Päätösehdotus: Kaupunginhallituksen esitys kaupunginvaltuustolle:

 Kaupunginvaltuusto päättää, että

 1. kaupunginvaltuuston kokouskutsu julkaistaan kaupungin verkkosivuilla ja toimitetaan valtuutetuille sähköpostitse. Kokouksesta voidaan ilmoittaa Kunnallislehdessä ennen kokousta ilman laillisuusvaikutusta.

 2. kaupunginvaltuuston esityslista julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä valtuutetuille ja varavaltuutetuille.

 3. kaupunginvaltuuston kokouksesta laadittu pöytäkirja tarkastetaan ensisijaisesti sähköisesti viimeistään päivää ennen pöytäkirjan nähtävillä oloa. Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi kaupungin verkkosivuille kokousviikkoa seuraavan viikon tiistaina. Mikäli tämä päivä on pyhäpäivä, nähtävilläolopäivä on seuraava arkipäivä.

 Tämä päätös on voimassa toimikaudella 1.6.2025- 31.5.2027.

Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginvaltuusto 11.06.2025    

461/00.01.01.03/2025  

Päätösehdotus: Kaupunginhallituksen esitys kaupunginvaltuustolle:

 Kaupunginvaltuusto päättää, että

 1. kaupunginvaltuuston kokouskutsu julkaistaan kaupungin verkkosivuilla ja toimitetaan valtuutetuille sähköpostitse. Kokouksesta voidaan ilmoittaa Kunnallislehdessä ennen kokousta ilman laillisuusvaikutusta.

 2. kaupunginvaltuuston esityslista julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä valtuutetuille ja varavaltuutetuille.

 3. kaupunginvaltuuston kokouksesta laadittu pöytäkirja tarkastetaan ensisijaisesti sähköisesti viimeistään päivää ennen pöytäkirjan nähtävillä oloa. Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi kaupungin verkkosivuille kokousviikkoa seuraavan viikon tiistaina. Mikäli tämä päivä on pyhäpäivä, nähtävilläolopäivä on seuraava arkipäivä.

 Tämä päätös on voimassa toimikaudella 1.6.2025- 31.5.2027.

Päätös: