Kaupunginhallitus
Esityslista 18.06.2025/Asianro 184

Kaupunginhallitus 18.06.2025    

512/00.01.01.06/2025  

Tiivistelmä: Hallintosäännön 123 - 126 §:ssä on määräykset toimielinten koollekutsumisesta, kokouskutsusta, esityslistasta sekä niiden lähettämisestä ja julkaisemista kaupungin verkkosivuilla. Kaupunginhallituksen tulee tehdä päätös noudatettavista käytännöistä.

Valmistelija/lisätietoja antaa:

 hallintojohtaja Jaana Hölsö, p. 02 474 5210

Esittely: Kokouskutsut, esityslistat ja ilmoitukset

Hallintosäännön 123 §:n mukaan "Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan."

Kaupunginhallituksen varsinaiset kokoukset on pidetty pääsääntöisesti kuukauden 1. ja 3. keskiviikkona lukuun ottamatta heinäkuuta, jolloin ei pidetty kokouksia. Kokoukset ovat alkaneet klo 17.00. Puheenjohtajan kutsusta kaupunginhallitus on kokoontunut myös muulloin.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja käsiteltävät asiat. Kaupunginhallituksella kokouskutsuna toimii esityslista, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Esityslista, sen liitteet ja oheismateriaali julkaistaan sähköisessä kokouskäytännössä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokousaineisto lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai –velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla.

Kun puhutaan kokouskutsun ja esityslistan lähettämisestä, se tarkoittaa kokouskutsun, esityslistan, liitteiden ja oheismateriaalin julkaisemista luottamushenkilöiden sähköisessä kokouskäytännössä.

Kaupunginhallituksen esityslistat ovat luettavissa listan julkaisupäivästä lukien kaupungin verkkosivuilla.

Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtäville asettaminen

Hallintosäännön 144 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan pääsääntöisesti sähköisesti.

Muutoksenhakuaika alkaa kulua päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksianto asianosaiselle tapahtuu yleensä lähettämällä päätöstä koskeva pöytäkirjanote tiedoksi kirjeellä tai sähköpostitse. Kuntalain 140 §:n mukaan päätöksen tiedoksianto kunnan jäsenelle on sidottu pöytäkirjan nähtävänäpitoon yleisessä tietoverkossa ts. kaupungin verkkosivuilla. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon.

Hallintosäännön 145 §:n mukaan hallituksen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä säädetään.

 Kuntalain 140 §:n 2 mom. mukaan viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.

Esittelijä: vt. kaupunginjohtaja Turpela Nina-Mari

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että

1. Seuraavan vuoden aikana kaupunginhallituksen varsinaiset kokoukset pidetään seuraavasti:

 20.8., 3.9., 17.9., 1.10, 22.10., 29.10. (ta26), 5.11., 3.12., 17.12.

 Kaupunginhallitus voi myös muina ajankohtina kokoontua kaupunginhallituksen puheenjohtajan kutsusta.

2. että esityslistan muotoon laadittu kutsu julkaistaan kaupunginhallituksen jäsenille ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajille viimeistään kokousta edeltävänä perjantaina. Lisäksi esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla samana päivänä.

3. että kaupunginhallituksen kokouksesta laadittu pöytäkirja tarkastetaan ensisijaisesti sähköisesti viimeistään päivää ennen pöytäkirjan nähtäville asettamista ja asetetaan nähtäväksi kaupungin verkkosivuille kokousviikkoa seuraavan viikon tiistaina. Mikäli tämä päivä on pyhä päivä, nähtävilläolopäivä on seuraava arkipäivä.

Lisäksi kaupunginhallitus suosittaa lautakunnille, etteivät nämä kokoontuisi maanantaisin, jolloin kaupunginhallituksessa edustettuina olevien ryhmien omat kokoukset pidetään.
 

Päätös: