Kaupunginhallitus
Esityslista 04.06.2025/Asianro 167

Kaupunginhallitus 04.06.2025    

494/01.01.00.00/2025  

Valmistelija/lisätietoja antaa:

 hallintojohtaja Jaana Hölsö, p. 02 474 5210

Arkistolain 9 §:n mukaan arkistotoimen järjestäminen kunnassa

kuuluu kunnanhallitukselle. Kunnanhallituksen on määrättävä se viranhaltija tai toimihenkilö, joka johtaa kunnan arkistotointa ja arkistonmuodostusta sekä huolehtii kunnan pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista.

Kuntalain 87 §:n mukaan tehtävää, jossa käytetään julkista valtaa, hoidetaan virkasuhteessa. Arkistolaissa ei suoraan edellytetä virkasuhdetta, mutta hallintosäännössä (§55) asiakirjahallintoa johtavalle viranhaltijalle on määrätty tehtäviä, jotka edellyttävät virkasuhdetta.

Hallintosäännön 55§:

”Arkistosihteeri johtaa kaupunginhallituksen alaisena asiakirjahallintoa ja vastaa kaupungin pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista sekä

1) vastaa kaupunginhallituksen asiakirjahallinnon viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta,

2) ohjaa ja kehittää asiakirjahallintoa osana kaupungin tiedonhallintaa,

3) hyväksyy kaupungin tiedonohjaussuunnitelman,

4) vastaa keskusarkistosta ja pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista,

5) laatii kaupungin asiakirjahallinnon ohjeen ja valvoo, että tehtävät hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti sekä

6) huolehtii asiakirjahallintoon liittyvästä koulutuksesta ja neuvonnasta.”

Esitetään perustettavaksi tiedonhallinnan asiantuntijan virka, jonka vastuulle hallintosäännön 55§:n mukaiset vastuut siirretään.  

Esittelijä: vt. kaupunginjohtaja Turpela Nina-Mari

Päätösehdotus: Kaupunginhallituksen esitys kaupunginvaltuustolle:

 Kaupunginvaltuusto päättää perustaa tiedonhallinnan asiantuntijan viran.

Päätös: