Koulutuslautakunta
Esityslista 27.05.2025/Asianro 63

Koulutuslautakunta 12.12.2024 § 115 

Tiivistelmä: Paimion varhaiskasvatus on aloittanut uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankintaprosessin ja ehdottaa lautakunnalle kilpailutuksen käynnistämistä toiminnanohjausjärjestelmän hankintaa varten sekä toimivallan delegointia hankinnasta sivistysjohtajalle.

Valmistelija/lisätietoja antaa:

 sivistysjohtaja Jyrki Lumiainen, p. 02 4745311

 varhaiskasvatusjohtaja Tuulia Tamminen, p. 02 4745312

 Paimion varhaiskasvatuksen käytössä oleva toiminnanohjausjärjestelmä Wilma-varhaiskasvatus poistuu käytöstä vuoden 2025 loppuun mennessä palveluntarjoaja Visman yksipuolisesti 23.10.2024 antamalla ilmoituksella.

 Paimion varhaiskasvatus on aloittanut toiminnanohjausjärjestelmän korvaavan järjestelmän hankintaprosessin valmistelun ja ehdottaa koulutuslautakunnalle pikaista kilpailutuksen käynnistämistä sekä toimivallan delegointia sivistysjohtajalle uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta.

 Nykytilan arvion ja toiminnan tarpeiden pohjalta on laadittu vaatimukset varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmälle. Alustava luonnos järjestelmän kilpailutuksen lähtökohdille ja järjestelmän minimivaatimuksille on esityslista oheismateriaalina.

Paimion kaupunki on varannut vuoden 2025 talousarvion investointimäärärahoihin uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankintaan 70 000 euroa koulutuslautakunnan investointimäärärahoihin.

Uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankinta on tavanomainen palveluhankinta, joka ylittää hankintalaissa määritellyn kansallinen hankinnan kynnysarvon (60 000 euroa), kun ollaan hankkimassa toistaiseksi voimassaolevaa palvelua. Tällöin hankinnnan ennakoitu arvo lasketaan 48 kuukauden ajalta + käyttöönottokulut.

Toiminnanohjausjärjelmän hankinnan kilpailuttamisen käynnistäminen tuodaan koulutuslautakuntaan käsiteltäväksi, koska hankinnan euromääräinen arvo ylittää kaupungin hankintaohjeessa määritellyt toimialajohtajan valtuudet (voi päättää enintään 60 000 euron suuruisista hankinnoista).

Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankintaan liittyvän kilpailutuksen valmistelua tehdään käytettävissä olevin resurssein mahdollisimman nopeasti, ja kilpailutus tulisi käynnistää viipymättä, jotta järjestelmän käyttöönotto ehditään tekemään vuoden 2025 aikana. Koulutuslautakunnan kevään 2025 kokousaikataulusta johtuen toimivallan siirto viranhaltijalle kilpailutuksen käynnistämisestä sekä ratkaisemista koskevan hankintapäätöksen tekemisestä nopeuttaisivat hankintaprosessia sen molemmista päistä, jos kilpailutuksen käynnistämistä sekä hankintapäätöksen tekemistä koskevien päätösten osalta ei ole tarpeen odottaa seuraavaan toimielimen kokoukseen asti.

Koulutuslautakunnalle esitetään siksi, että se valtuuttaisi toimialajohtajan käynnistämään kilpailutus sekä siirtäisi toimialajohtajalle toimivallan tehdä tästä kilpailutuksesta hankintapäätös heti tarjousten jättöajan umpeuduttua ja tarjousten vertailun valmistuttua.

Esittelijä: Sivistysjohtaja Lumiainen Jyrki

Päätösehdotus: Koulutuslautakunta päättää myöntää luvan varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankinnan käynnistämiseen ja valtuuttaa toimialajohtajan hyväksymään tarjouspyyntöasiakirjat.

Koulutuslautakunta päättää siirtää toimialajohtajalle toimivallan tehdä kilpailutuksesta sekä investointirahan käytöstä hankintapäätös heti tarjousten jättöajan umpeuduttua ja tarjousten vertailun valmistuttua.

Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.

Koulutuslautakunta 27.05.2025    

770/02.08.00/2024  

Tiivistelmä: Koulutuslautakunta merkitsee tiedoksi varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankintapäätöksen.

Valmistelija/lisätietoja antaa:

 sivistysjohtaja Jyrki Lumiainen, p. 02 4745311

 varhaiskasvatusjohtaja Tuulia Tamminen, p. 02 4745312

Varhaiskasvatuksen uuden toiminnanohjausjärjestelmän toimittajaksi on valittu sivistysjohtajan viranhaltijapäätöksellä 29.4.2025 § 2/2025 Alfa eCare Oy.

Esittelijä: Sivistysjohtaja Lumiainen Jyrki

Päätösehdotus: Koulutuslautakunta merkitsee tiedoksi sivistysjohtajan tekemän hankintapäätöksen.

Päätös: