Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 27.02.2025/Pykälä 16

Tekninen lautakunta 27.02.2025 § 16  

89/02.08.01/2025  

Tiivistelmä: Paimion kaupungin muuttopalveluiden puitesopimuksen (2+2 v)               tarjouspyynnön hyväksyminen.

Valmistelija/lisätietoja antaa:

 Kiinteistöpäällikkö, Tero Aaltonen p. 02 474 5447

Paimion kaupungin kiinteistöpalvelut ovat tuottaneet omassa talousarviossa käyttäjäpalveluina muuttoja. Käyttäjäpalvelun määrä on kasvanut huomattavasti ja sen myötä kiinteistöpalvluiden resurssit sekä kalusto ei vastaa tarvetta. Käyttäjäpalvelu myös vaikuttaa suoraan kiinteistöjen yllä- ja kunnossapitämiseen, jonka myöt kyseinen kilpailutus on todettu tarpeelliseksi ja vastaamaan palvelun kysyntää. Teknisessä toimessa on laadittu kaupungin sisäisiä muuttopalveluita varten muuttopalveluiden puitesopimuksen tarjouspyyntö.

Kyseinen palvelukilpailutus arvioidaan jäävän ennakoidulta arvoltaan alle kansallinen hankintarajan. Tarjouspyyntö julkaistaan sähköisesti tarjouspalvelu.fi:ssä sekä Hilma-portaalissa avoimena menettelynä. Palveluun kuuluu muutopalveluun tarvittavia muuttoajoneuvoja, työvoimaa sekä muuttolaatikot ja rulot.

Alustavasti tarjousten jättämisen määräaika on 18.3.2025 klo 14:00 mennessä ja tarjousten tulee olla voimassa kolme kuukautta. Vaihtoehtoisia- tai osatarjouksia ei hyväksytä. Puitesopimuksen kahden toimijan valintaperusteena on halvin hinta (=hinta).

Soveltuvuusvaatimuksina urakoitsijoilta edellytetään tilaajavastuulain velvoitteiden täyttämistä, kahden viimeisen vuoden liikevaihtovaatimus sekä ajoneuvokaluston osalta vaatimuksena on Euro 6 päästöluokan täyttävät ajoneuvot. Tarjoajan tulee tarjouksessaan jättää palvelu ja tuotekohtaiset yksikköhinnat. Yksikköhinnat on sidottu vuosittain tarkastettavaan tilastokeskuksen indeksiin.

Tarjouspyyntöön liitetään sopimusluonnos sekä kuljetuskalusto luottelo, joka tulee toimittaa tarjouksen yhteydessä. Palvelusopimuksen pohjana käytetään julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014). Hankintapäätös tehdään alustavasti viikolla 12  ja hankinta astuu voimaan viikolla 14 kun sopimukset on allekirjoitettu. Puitesopimus tehdään ajelle 4.4.2025 (tavoite) - 31.3.2027 väliselle ajalle sekä sitä on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden optiovuodella ajalle 1.4.2027 - 31.3.2029.

Hankintailmoitus / tarjouspyyntö on asian liitteenä (liite salassapidettävä: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6 § 1 momentin kohta 3).

Esittelijä: Tekninen johtaja Saarinen Juha

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä muuttopalveluiden puitesopimuksen tarjouspyynnön.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.