Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 10.12.2024/Pykälä 98

Tekninen lautakunta 10.12.2024 § 98  

682/02.08.00/2024  

Tiivistelmä: Paimion kaupungin kiinteistöhoidon palveluhankinta tarjouspyynnön hyväksyminen.

Valmistelija/

lisätietoja antaa: Kiinteistöpäällikkö Tero Aaltonen p. 02 474 5447

Kiinteistöpalveluiden käyttötaloudessa on huomioitu kiinteistöhoitopalvelun palveluhankinta. Kiinteistöpalvelut hankkivat jo tällä hetkellä osan tässä kilpailutuksessa olevien kohteisiin kiinteistöhoitopalvelua, koska kiinteistöpalveluiden resurssit eivät riitä niiden hoitamiseen. Osan kiinteistöjen kiinteistöhoidon palvelunhankinta sopimus päättyy tämän vuoden loppuun ja tästä syystä kilpailutus on ajankohtainen. Kilpailutuksella pyritään yhtenäistämään ostettavaa palvelua, tarkentamaan vastuurajoja sekä noudatetaan hankintalainsäädäntöä hankittavan palvelunosalta.

Kyseessä on ennakoidulta arvoltaan kansallinen palveluhankinta, joka julkaistaan sähköisesti Hilma-portaalissa sekä Tarjouspalvelu.fi – palvelussa avoimena menettelynä. Palveluhankintaan kuuluu ulkoalueiden hoitotöitä, rakennuksen teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöitä sekä päivystystehtäviä

Alustavasti tarjousten jättämisen määräaika on 06.01.2025 klo 12:00 mennessä ja tarjousten tulee olla voimassa kolme kuukautta. Vaihtoehtoisia- tai osatarjouksia ei hyväksytä. Valintaperusteena on kohde kohtaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, perusteena halvin hinta, joka muodostuu kohdekohtaisista kuukausiveloituksista.

Soveltuvuusvaatimuksina palvelutuottajalta edellytetään referenssikohteina hankinnan kohteena olevien palveluiden päätoimista palveluntuotantoa viimeiseltä kahdelta vuodelta referenssikohdetta sekä riittävää taloudellista tilannetta (liikevaihto 80 000 euroa, luottoluokitus A ja vastuuvakuus).

Tarjouspyyntöön liitetään palvelukuvaus, sopimus palvelusta sekä vaitiolositoumus.

Hankintapäätös tehdään alustavasti viikolla 2 ja sopimus solmitaan viikolla 4. Sopimuksen kesto on 23 kuukautta, jonka jälkeen kaupungin on mahdollista käyttää yhden (1) vuoden optio.

Hankintailmoitus / tarjouspyyntö on asian liitteenä (liite salassapidettävä: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6 § 1 momentin kohta 3). Oheismateriaalina on palvelukuvaukset, jota esitellään lähemmin kokouksessa.

Esittelijä: Tekninen johtaja Saarinen Juha

Päätösehdotus:  Tekninen lautakunta päättää:

 a) hyväksyä kiinteistöjenhoitopalveluiden tarjouspyynnön

 b) valtuuttaa teknisen johtajan tekemään hankintapäätöksen ja tarvittaessa vähäisiä muutoksia tarjouspyyntöön.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Jäsen Rauno Berg poistui tämän asian käsittelyn jälkeen kokouksesta.