Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 10.12.2024/Pykälä 96

Tekninen lautakunta 13.04.2023 § 28 

Tiivistelmä: Hankintapäätöksen tekeminen päällystysurakoitsijasta

 vuosille 2023 - 2024.

Valmistelija/

lisätietoja antaa: Tekninen johtaja Juha Saarinen p. 02 474 5400

Kaupungin tekninen toimi sekä Paimion Vesihuolto Oy päällystävät vuosittain joko uudelleen vanhoja huonokuntoisia päällysteitä, sorapintaisia katuja tai vesihuollon kaivantoja. Teknisen toimen vuosittaiset päällystyskohteet sekä näihin huomioidut määrärahat sisältyvät teknisen lautakunnan alaisiin julkisen käyttöomaisuuden investointeihin ja vesiyhtiön puolella saneerausinvestointien tai korjausten budjettivarauksiin. Hankinnan tekee yhteishankintayksikkö, jossa tilaajatehtäviä hoitaa kaupungin tekninen toimi myös vesiyhtiön lukuun.

Tekninen toimi on pyytänyt urakkatarjouksia yksikköhintaurakasta sopimuskaudelle 2023-2024 + mahdolliselle optiokaudelle 2025-2026. Rakennusurakan ennakoitu arvo ylitti kansallisen kynnysarvon ja tarjouspyyntö julkaistiin Hilma-portaalissa sekä Tarjouspalvelu.fi-palvelussa 8.3.2023. Hankintamenettely oli avoin menettely. Tarjousten jättämisen määräaikaan 24.3.2023 klo 12:00 saapui viisi (5) tarjousta. Tarjoukset avattiin suljetussa tarjousten avaustilaisuudessa. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset koskien teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä sekä taloudellista ja rahoituksellista tilannetta.

Tarjousten valintaperusteena on vertailuhinnaltaan (= urakkahinta) kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, perusteenaan halvin hinta, joka muodostuu päällystystöiden, päällystekorjausten ja pienien töiden sekä erikoistöiden tarjotuista yksikköhinnoista tilaajan ohjeellisin määrin.

Urakan vertailuhinnat jakaantuivat seuraavasti:

Tarjousten avauspöytäkirja on asian liitteenä (liite on salassapidettävä: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6 § 1 momentin kohta 3).

Esittelijä: Tekninen johtaja Saarinen Juha

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita vuosille 2023-2024 päällysteurakoitsijaksi vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen jättäneen Finaco Oy:n. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa tämän pykälän osalta.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Tekninen lautakunta 10.12.2024 § 96  

234/02.08.00/2023  

Tiivistelmä: Optiokauden käytöstä päättäminen.

Valmistelija/

lisätietoja antaa: Tekninen johtaja Juha Saarinen p. 02 474 5400

 Hankintasopimuksen mukaisesti Paimion kaupungin ja Paimion Vesihuolto Oy:n päällystysurakassa on mahdollisuus optiokauteen 1.1.2025 – 31.12.2026. Urakoitsija on tehnyt esityksen optiokauden käyttöönotosta 30.9.2024 määräaikaan 31.10.2024 mennessä. Sopimuksen mukaisesti Paimion tekninen lautakunta päättää sopimuksen jatkamisesta 31.12.2024 mennessä.

 Tilaaja ei ole kaikin puolin ollut tyytyväinen yhteistyöhön, joten esityksenä on ettei optiota käytetä ja, että uusi kilpailutus käynnistetään ensi vuoden alkupuoliskolla.

Esittelijä: Tekninen johtaja Saarinen Juha

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että optiokautta 1.1.2025 - 31.12.2026 ei oteta käyttöön.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.