Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 31.10.2024/Pykälä 84

Tekninen lautakunta 31.10.2024 § 84  

543/02.08.00/2024  

Tiivistelmä: Sähköautojen latausasemien ja operointipalveluiden tarjouspyynnön               hyväksyminen.

Valmistelija/

lisätietoja antaa: Kiinteistöpäällikkö Tero Aaltonen p. 02 474 5447

Investointiohjelmassa 2024 on hyväksytty määräraha sähkölatauspisteiden infran rakentamiseen ja tulevien vuosien budjetissa on varauduttu operointipalveluiden sekä uusien latauspisteiden kustannuksiin. Kyseessä on lain 733/2020 rakennusten varustamisesta sähköajoneuvojen latauspisteillä ja latauspistevalmiuksilla sekä automaatio- ja ohjausjärjestelmillä mukainen hankinta.

Kyseessä on ennakoidulta arvoltaan kansallinen palveluhankinta, joka julkaistaan sähköisesti Hilma-portaalissa sekä Tarjouspalvelu.fi – palvelussa avoimena menettelynä. Palveluhankintaan kuuluu sähköautojen latauspisteet sekä operointipalvelut kuukausihintaan.

Alustavasti tarjousten jättämisen määräaika on 22.11.2024 klo 12:00 mennessä ja tarjousten tulee olla voimassa kolme kuukautta. Vaihtoehtoisia- tai osatarjouksia ei hyväksytä. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, perusteena halvin hinta, joka muodostuu kohdekohtaisista kuukausiveloituksista.

Soveltuvuusvaatimuksina palvelutuottajalta edellytetään viittä referenssikohdetta sekä riittävää taloudellista tilannetta (liikevaihto 500 000 euroa, luottoluokitus A ja vastuuvakuus).

Tarjouspyyntöön liitetään palvelukuvaus, sopimus palvelusta sekä vaitiolositoumus.

Hankintapäätös tehdään alustavasti viikolla 48 ja sopimus solmitaan viikolla 51. Sopimus on 4 – vuotinen, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Hankintailmoitus / tarjouspyyntö on asian liitteenä (liite salassapidettävä: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6 § 1 momentin kohta 3). Oheismateriaalina on palvelukuvaus, jota esitellään lähemmin kokouksessa.

Esittelijä: Tekninen johtaja Saarinen Juha

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää:
a) hyväksyä sähköautojen latausasemien ja operointipalveluiden tarjouspyynnön
b) valtuuttaa teknisen johtaja tekemään hankintapäätöksen ja tarvittaessa vähäisiä muutoksia tarjouspyyntöön.

Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa tämän pykälän osalta.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.