Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 29.05.2024/Pykälä 152

Kaupunginhallitus 29.05.2024 § 152  

301/02.08.00/2024  

Tiivistelmä: Paimion kaupunki on päättänyt tarjota henkilökunnalleen mahdollisuuden työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien hankintaan leasingpalveluna.

Valmistelija/lisätietoja antaa:

 henkilöstöpäälllikkö Eila Hulkkonen, p.024745207

Kaupungin talousarviossa on varauduttu tarjoamaan kaupungin henkilökunnalle mahdollisuus hankkia työsuhdepolkupyörä tai -sähköpolkupyörä leasingsopimuksella. Henkilöstöetuus tarjotaan siten, että työsuhdepolkupyöräedun kiinteä määrä on 100 euroa/ kuukausi ja se vähennetään kuukausittain työntekijän palkasta.

Palvelun hankinta on kilpailutettu siten, että tarjouspyyntö on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa 3.5.2024. Hankinnan sopimuskausi on kolme vuotta ja kaupungin on mahdollista jatkaa sitä kahdella yhden vuoden optiolla. Hankinta on kilpailutettu kokonaispalveluna, joka sisältää rahoituksen kilpailutuksen työntekijän puolesta sekä työnantajalle tulevan hallinnointimaksun. Näin laskien hankinnan kokonaisarvo ylitti kansallisen kynnysarvon. Työnantajan kustannuksiksi palvelusta jää ainoastaan hallinnointimaksun osuus euroa/kk/sopimus.

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankintamenettely oli avoin, eli kuka tahansa sai jättää tarjouksen tarjouspyynnön mukaisesti 19.5.2024 klo 23:59 mennessä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalissa.

Määräaikaan mennessä saatiin 2 tarjousta samalta palveluntoimittajalta, joista jälkimmäinen 15.5.2024 päivätty tarjous on jätetty sen jälkeen kun tarjouspalvelu.fi -portaalissa oli annettu vastaukset tarkentaviin kysymyksiin. Näin ollen todetaan, että kilpailutukseen on saatu yksi tarjous päiväyksellä 15.5.2024. Tarjoukset avattiin 20.5.2024.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jätti Etufillari Oy.

Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin tarjoajan soveltuvuus. Tarjoajan todetaan täyttäneen tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tämän jälkeen tarkastettiin ja todettiin tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen.

Valituksen markkinaoikeuteen voivat tehdä tarjoaja tai alalla toimiva yrittäjä, jolla on tai olisi ollut mahdollisuus saada oma tarjouksensa hyväksytyksi oikein toteutetussa hankintamenettelyssä. Koska kilpailutuksessa tarjouksensa jätti vain yksi palvelun tarjoja, voidaan todeta, että sopimus syntyy heti kun osapuolet allekirjoittavat kirjallisen sopimuksen.

Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkistetaan kokouksessa.

Oheismateriaalit: Tarjouspyyntö

Tarjousten avauspöytäkirja (ei Julkinen JulkL 6 § kohta 3)

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jussinmäki Jari

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien hankinta leasingpalveluna hankitaan Etufillari Oy:ltä 15.5.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.