Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 13.06.2024/Pykälä 48

Tekninen lautakunta 13.06.2024 § 48  

189/02.08.00/2024  

Tiivistelmä: Kaupungin katujen ja yleisten alueiden sekä kiinteistöjen talvikunnossapidon urakan tarjouspyynnön hyväksyminen.

Valmistelija/lisätietoja antaa:

Käyttötalouden puolella infrapalveluille sekä kiinteistöpalveluille on varattu määrärahaa talvikunnossapitoon. Teknisessä toimessa on laadittu kaupungin katujen ja kiinteistöjen piha-alueiden talvikunnossapidon urakan tarjouspyyntö.

Kyseessä on ennakoidulta arvoltaan niin sanottu rakennusurakoiden kansallinen hankintailmoitus, joka julkaistaan sähköisesti tarjouspalvelu.fi:ssä avoimena menettelynä. Urakkaan kuuluu kaupungin katujen ja yleisten alueiden auraus sekä hiekoitus ja kaupungin kiinteistöjen piha-alueiden auraus ja hiekoitus.

Alustavasti tarjousten jättämisen määräaika on 4.9.2024 klo 12:00 mennessä ja tarjousten tulee olla voimassa kolme kuukautta. Vaihtoehtoisia- tai osatarjouksia ei hyväksytä. Valintaperusteena on halvin hinta (=urakkahinta).

Soveltuvuusvaatimuksina urakoitsijoilta edellytetään tilaajavastuulain velvoitteiden täyttämistä sekä Tieturva1 -kurssin suorittamista. Urakoitsijalla on myös oltava GPS-seurantajärjestelmälaite liittymällä, josta voidaan jälkeenpäin todentaa missä ja milloin työkone on liikkunut. Lisäksi urakoitsijan kalusto ei saa olla yli 15 vuotta vanhaa.

Jos urakoitsijan työn laatu ei ole vaatimusten mukaista, on urakkasopimuksessa sanktiopykälät. Ensimmäinen kirjallinen huomautus ei johda rahalliseen sanktioon, mutta toistuva huomautus johtaa.

Tarjouspyyntöön liitetään tekniset asiakirjat (aluekartat) sekä kaupalliset asiakirjat (urakkasopimus). Urakkasopimuksen pohjana käytetään rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja (YSE 1998). Hankintapäätös tehdään alustavasti syyskuun alussa ja urakka-aika alkaa 1.11.2024, ja kun urakkasopimus on allekirjoitettu. Kokonaisurakka-aika on 31.3.2027 asti.

Hankintailmoitus / tarjouspyyntö on asian liitteenä (liite salassa pidettävä: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6 § 1 momentin kohta 3).

Esittelijä: Tekninen johtaja Saarinen Juha

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää:
a) hyväksyä Paimion kaupungin katujen ja kiinteistöjen piha-alueiden talvikunnossapidon tarjouspyynnön
b) valtuuttaa teknisen johtajan tekemään vähäisiä muutoksia tarjouspyyntöön sekä hankintapäätöksen asiassa.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.